Для работодателя крайне важной информацией как при приеме новых, так и мониторинге уже работающих сотрудников, является наличие судимости. Данный факт может негативно повлиять на карьеру человека, даже при наличии необходимых для работы навыков, квалификации, таланта. Информацию такого рода невозможно получить из открытых источников.
В соответствии с законодательством РФ, запрещено принимать на работу при наличии судимости у человека, только на следующие виды деятельности:
- работу с несовершеннолетними — воспитательную, педагогическую, медицинскую, социальную, спортивную культурную (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
- работу в сфере экономики и финансов, правоохранительной, которая связана с обеспечением безопасности (эти требования установлены некоторыми федеральными законами).
- военную; государственную служба; аудиторскую и адвокатскую деятельность.
Если работодатель отказывает человеку в принятии на работу из-за факта наличия судимости в его биографии, и при этом вакансия не относится к видам деятельности, занятие которыми ограничено законодательством, то на компанию могут наложить штраф. Будет считаться, что работодатель ограничивает право работника на труд. Одновременно с этим, при проверке и выявлении факта наличия судимости у потенциального работника, работодатель может отказать ему в приеме на определенную должность, на которую рассматриваются кандидаты строго без наличия судимости.
Обычно при рассмотрении потенциального работника, ему предлагают указать подробные данные в анкете, в том числе информацию о наличии, либо отсутствии судимости. Это необходимо работодателю для того, чтобы избежать определенных проблем с работником: нахождение его в розыске, имеющиеся административные или уголовные правонарушения, если человек специальным образом скрыл или изменил сведения о себе.
Информация, полученная из такой анкеты, относится к персональным данным, соответственно
проверять ее можно только с согласия работника (в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Согласие и подпись работника на обработку персональных данных обязательно должно быть получено в анкете, для того, чтобы проверка информации о нем проводилась на законных основаниях.
Официальный способ получения информации о судимости.
Положение 3 статьи 86 ТК РФ гласит о том, что персональные данные работника необходимо запрашивать и получать от него самого. Поэтому при трудоустройстве работник предоставляет справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования (в соответствии со статьей 65 ТК РФ).
Такую справку работодатель вправе запрашивать при приеме работника на должность, которая исключает наличие у него судимости. От работников, поступающих на другие должности, данную справку можно запрашивать только с их согласия на ее предоставление.
Справка, в которой указана информация об отсутствии судимости, является официальным документом, она выдается органами МВД по установленной форме, согласно приложению №6 к Административному регламенту МВД. Справка может выдаваться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа через портал Госуслуг (пункт 83 Административного регламента). Человек, сведения о котором будут указаны в справке, должен обратиться и получить справку лично либо через представителя (пункта 44 и пункта 84 Административного регламента МВД, утвержденного Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121) по нотариальной доверенности (ст. 185 ГК РФ).
Бланк справки состоит из основной части и корешка, который хранится в ведомстве на протяжении пяти лет, по регламенту, утвержденному приказом МВД №1121 от 07.11.2011. Основная часть справки выдается заявителю, при предоставлении заявления, оригинала и копии паспорта.
Чтобы проверить подлинность справки, необходимо обратить внимание на следующие признаки: наличие гербовой печати, подпись сотрудника, который имеет право выдавать такие справки, номер и дату выдачи документа.
Согласно закону, если должность, на которую принимают работника, требует предоставления справки, а работодатель не запросил ее или запросил уже после трудоустройства, организация может быть оштрафована, даже если будет установлено, что судимость у работника отсутствует. Поэтому, не нужно пренебрегать правом запроса справки из МВД, тем более статья 65 ТК РФ законно позволяет делать подобные запросы.
Данная справка предоставляется один раз при трудоустройстве работника, так как срок ее действия не ограничен. Требование о повторном предоставлении документа – незаконно. Исключением является тот случай, когда для занимаемой работником должности введено обязательное условие об отсутствии судимости, уже после проверки и приема его на работу. Проверка действующих сотрудников в условиях бессрочных трудовых отношений находится в интересах работодателя, это позволяет контролировать соответствие сотрудников занимаемым ими должностям.
Читайте также наши другие статьи по теме Кадровой безопасности тут...