По общему правилу работник несет материальную ответственность перед работодателем в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. В случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ), на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Юридический риск! Если не заключить такой договор, работник будет нести материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. ст. 241 - 244 ТК РФ).
С кем можно заключить договор о полной индивидуальной ответственности? 
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить с работником, который достиг возраста 18 лет и непосредственно обслуживает или использует, например, денежные ценности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). При его заключении убедитесь, что должность или выполняемая работа работника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Если работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или иным использованием товарно-материальных ценностей, выполняются совместно несколькими работниками и невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, работодатель может вводить коллективную материальную ответственность. В этом случае ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Правомерность заключения с работником (коллективом работников) договора о полной материальной ответственности должен доказать работодатель (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 13.06.2017 N 33–2634/2017).
Законодательные требования к заключению договора о полной материальной ответственности можно разделить на три группы:
1. Требования к субъектному составу;
2. Требования к форме и порядку заключения договора;
3. Требования к предмету договора.
Типовые формы договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (далее - Перечень работ и категорий работников), а именно: Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
Договор о полной материальной ответственности, заключенный с лицом, чья должность и/или выполняемая работа не поименованы в указанном Перечне, не имеют юридической силы!
Пример из судебной практики: Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 28.03.2018 по делу N 33-4177/2018.: «работодателем был заключен договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, согласно которому работник принял на себя ответственность «за сохранность автомобилей, обязался обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее технически исправленное состояние самого автомобиля, следить за его техническим состоянием, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации»».Занимаемая работником должность, равно как и выполняемая им работа, в Перечень работ и категорий работников не включена, в связи с чем отсутствуют законные основания для возложения на ответчика полной материальной ответственности. Суд апелляционной инстанции поддержал позицию суда первой инстанции "о взыскании с работника суммы причиненного ущерба в соответствии со ст. 241 ТК РФ в пределах его среднемесячного заработка". При заключении с работником договора о полной материальной ответственности на него возлагается как обязанность по обеспечению сохранности вверенного имущества, так и обязанность осуществлять конкретные необходимые для него действия (или, наоборот, воздерживаться от определенного поведения), что должно быть предусмотрено его должностной инструкцией.
Работник может быть привлечен к материальной ответственности только в том случае, если будет установлено нарушение возложенных на него должностных обязанностей! В связи с этим при переводе работника на новую должность и, соответственно, изменении его должностных обязанностей с ним должен быть заключен новый договор о полной материальной ответственности. Пример из судебной практики: так, в Апелляционном определении Самарского областного суда от 08.05.2018 по делу N 33–4671/2018 отражено следующее. Судом было установлено, что договор о полной материальной ответственности был заключен, когда "ответчик занимал должность ведущего инженера по ремонту в бюро вакуумного оборудования [общества]. Истец же вменяет [работнику] в вину ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальника бюро подготовки производства в отделе по ремонту и наладке оборудования [общества], связанных с сохранностью вверенного ему имущества. Однако в указанной должности договор о полной материальной ответственности с ответчиком не заключался, обязанности по возмещении ущерба [работник] на себя не принимал".
Как следует из приведенных выше положений ТК РФ, договор о полной материальной ответственности, заключенный с лицом, не состоящим с работодателем в трудовых отношениях, является недействительным. Включение такого лица в члены коллектива также приведет к недействительности договора и невозможности привлечения к материальной ответственности всех членов коллектива.Так, суд апелляционной инстанции признал ошибочным вывод суда первой инстанции о том, что, если один из членов коллектива на момент подписания договора не состоял в трудовых отношениях с работодателем, на него не может быть возложена материальная ответств
енность, но другие работники должны нести ответственность в полном объеме.
Коллективная материальная ответственность наступает в случае, когда все члены бригады принимают на себя такую ответственность, что подтверждается подписанием договора. В данном случае все члены бригады такую ответственность на себя не приняли, соответствующий договор не подписали. Вывод суда о возложении ответственности на некоторых из членов бригады противоречит положениям ст. 245 ТК РФ" (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 08.06.2017 по делу N 33-4469/2017).
Форма и порядок заключения договора до подписания договора о коллективной ответственности: работодатель должен издать приказ о формировании коллектива работников, назначении руководителя коллектива и возложении на них материальной ответственности за сохранность определенного имущества, все члены коллектива должны быть ознакомлены с указанным приказом. Перед заключением договора и передачей имущества коллективу работников работодателем в установленном законом порядке должна быть проведена инвентаризация (методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Договор о коллективной материальной ответственности за причинение ущерба заключается в письменной форме. Непосредственно при заключении договора он должен быть подписан всеми членами коллектива, которые принимают на себя ответственность за сохранность вверенного имущества. Подписание договора членами коллектива в разные даты рассматривается судами как несоблюдение порядка заключения договора (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.02.2018 по делу N 33-3522/2018).
В дальнейшем договор перезаключается при смене руководителя бригады или при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава. При выбытии отдельных членов коллектива или приеме в коллектив новых работников договор не перезаключается. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (Пункты 4 и 5 Типовой формы договора о полной коллективной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85).Отсутствие единого договора с членами коллектива является обстоятельством, исключающим материальную ответственность всех входивших в состав коллектива работников, поскольку соблюдение правил заключения договора о коллективной материальной ответственности в силу ст. 245 ТК РФ является обязательным. Включение в текст трудового договора условия о возложении на работника полной материальной ответственности является недостаточным. (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 16.11.2017 по делу N 33-18303/2017).
Ненадлежащее оформление договора является безусловным основанием для отказа в удовлетворении исковых требований о взыскании причиненного ущерба.Так, апелляционная инстанция поддержала позицию суда первой инстанции о признании договора недопустимым доказательством, указав следующее. "Договоры не прошиты и не скреплены печатью работодателя, а в судебном заседании ответчицы... отрицали факт заключения с ними указанного договора, пояснив, что с текстом договора они ознакомлены не были, подписывали только одну страницу, на которой указаны члены коллектива и их подписи, полагая, что заполняют данные для бухгалтерии для представления отчетов в налоговый орган. В ходе судебного разбирательства стороной истца пояснения ответчиц, отрицавших заключение с ними указанного договора, опровергнуты не были" (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.03.2018 по делу N 33-3242/2018). Если работники отрицают факт ознакомления с текстом договора, оспаривают принадлежность им подписей в договоре или приложениях к нему, обязанность доказать обратное лежит на работодателе. (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 10.05.2018 по делу N 33-8325/2018).
Предмет договора
Предметом договора о полной коллективной материальной ответственности должно быть именно обеспечение сохранности вверенного имущества. Между банком и сотрудниками операционного подразделения был заключен договор, в соответствии с которым коллектив принял на себя "материальную ответственность за... неправомерные и мошеннические действия, совершенные сотрудниками подразделения, повлекшие причинение материального ущерба банку, клиентам банка, а также наносящие урон репутации банка при осуществлении операций по открытию/закрытию и ведению банковских счетов, счетов по вкладам, депозитам, по работе с банковскими картами, по выдаче потребительских, ипотечных кредитов, кредитов в рамках программы малого и среднего бизнеса, по осуществлению банковских и системных переводов, по выполнению иных операций, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам". Суд пришел к выводу о том, что "указанное условие договора о материальной ответственности, по существу возлагающее на работника (члена коллектива) полную материальную ответственность за совершение противоправных и мошеннических действий другим работником, как противоречащее требованиям трудового законодательства о материальной ответственности и ухудшающее положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежит применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ)". (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.09.2016 по делу N 33-14576/2016).
Возложение на работников обязанности по обеспечению сохранности инструментов, оборудования и других средств труда, предоставленных работодателем для надлежащего выполнения работников своих должностных обязанностей, противоречит действующему законодательству. Суд апелляционный инстанции отменил решение суда первой инстанции, указав следующее. "Договор о материальной ответственности с водителем-экспедитором не может заключаться в отношении транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза, поскольку транспортное средство не является вверенным ему для транспортировки или доставки имуществом предприятия, а представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Таким образом, решение о взыскании полной стоимости восстановительного ремонта автомобиля принято без учета незаконности заключения договора о полной материальной ответственности водителя за эксплуатируемое транспортное средство. Материальная ответственность ответчика за поврежденный автомобиль могла наступить лишь в ограниченном размере, установленном ст. 241 ТК РФ. (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 N 44г-38/14 по делу ОАО "Совавто-С.Петербург"). Аналогичным образом будут нести ограниченную материальную ответственность: кассир - в случае причинения ущерба кассовому аппарату, продавец - в случае причинения ущерба торговому оборудованию.
Действующим трудовым законодательством строго определены категории работников, на которых договором может быть возложена полная материальная ответственность, форма и порядок заключения договора, а также его предмет. Регулирование носит императивный, обязательный характер и не допускает произвольного толкования. Нарушение работодателем установленных требований приводит к признанию договора о полной материальной ответственности недействительным.
Защита интересов работодателя
В трудовой договор целесообразно включить условие о необходимости заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. К работнику, который знал, что его основная трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей (это оговорено при приеме на работу) и с ним можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, но отказался его подписать, можно применить взыскание (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
В локальном нормативном акте, регламентирующем вопросы материальной ответственности, также можно указать, что относится к нормальному хозяйственному риску. Под ним понимают действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом он надлежащим образом выполнил должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
Юридическое предупреждение
Работодатель вправе разработать свою форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности на основе типовой формы (сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018).
Юридический риск. Целесообразно предусмотреть в договоре обязанности работодателя, обеспечивающие сохранность имущества. Суд может отказаться взыскивать с работника ущерб, если работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения вверенного работнику имущества и это явилось причиной возникновения ущерба (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
Налоговый риск. Для целей налогообложения прибыли могут быть учтены в составе внереализационных расходов потери в виде недостач материальных ценностей (если виновные лица отсутствуют) и хищений (если виновники не установлены). Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом госвласти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Однако в магазинах самообслуживания со свободным доступом покупателей к товару возможен учет таких расходов и без подтверждений уполномоченных органов. Если налоговый орган посчитает, что в конкретном случае расходы учтены без должного документального подтверждения, он исключит их из расчета налоговой базы, что может привести к доначислению суммы налога, начислению штрафа и пени (ст. 75, п. 1 ст. 122 НК РФ).
РЕЗЮМЕ:
► договор о полной материальной ответственности сотрудника отдельно должен быть заключен с должностными лицами перечень и работы которых установлены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
► включение в текст трудового договора условия о возложении на работника полной материальной ответственности является недостаточным.
При этом в трудовой договор целесообразно включить условие о необходимости заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
► при заключении с работником договора о полной материальной ответственности на него возлагается как обязанность по обеспечению сохранности вверенного имущества, так и обязанность осуществлять конкретные необходимые для него действия (или, наоборот, воздерживаться от определенного поведения), что должно быть предусмотрено его должностной инструкцией.
Статья подготовлена юрисконсультом Объединения "Эль-Капитан" с использованием материалов СПС Консультант.